E-Care / Care-Tab® IT-gestützte Dokumentation im ambulanten Pflegebereich

E-Care3

Die Software E-Care ist ein webbasiertes Dokumentationssystem, das für die Dienstleistung „Pflege Case Management“ im extramuralen Bereich konzipiert ist und die Fallführung im Case Management wesentlich erleichtert. E-Care3 ist die neu entwickelte Version der bewährten Pflegedokumentation seit 2011. Die Benutzung der Software ist auf jedem Endgerät mit Internetverbindung möglich und intuitiv bedienbar.

Mit E-Care wird eine schlüssige und umfangreiche Pflegedokumentation gewährleistet. Durch die vollständige Eingabe von KlientInnen- und Personaldaten sind folgende Vorteile für die MitarbeiterInnen/Case ManagerInnen gegeben:

  • Rasche Abfrage von Informationen über KlientInnen durch den webbasierten Zugriff
  • Zentrale Übersicht an KlientInnen, Einsatzplänen und Betreuungspersonal
  • Schneller Zugriff auf relevante Dokumente in den KlientInnen- und Personalakten
  • Automatisierte Abrechnungen für 24-Stunden-BetreuerInnen
  • Statistische Auswertungen über bestimmte Indikatoren
  • Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung

In der Basisversion E-Care stehen drei Hauptmodule zur Verfügung.

1. KlientInnenverwaltung

E-Care ermöglicht eine zeitnahe elektronische Aufzeichnung von Gesundheits- und Pflegedaten im Rahmen des Case Managements in der jeweiligen KlientInnenakte. Als Leistungsnachweise gelten vor allem die regelmäßig durchgeführten Pflegevisiten, die direkt vor Ort bei der Klientin/bei dem Klienten dokumentiert werden können. Informationen während oder unmittelbar nach den Gesprächen mit KlientInnen, Angehörigen oder beteiligten Berufsgruppen können ebenfalls mobil erfasst werden.

2. Personalverwaltung

Als weiteres Modul steht die Personalverwaltung den BenutzerInnen für die direkte Personalsuche bzw. für Personalbuchungen zur Verfügung. Dieses Modul ermöglicht die Datenverwaltung aller Pflege- und Betreuungskräfte mit detaillierten Personalakten und erforderlichen Dokumenten.

Die Personalverwaltung beinhaltet folgende Bereiche:

  • Aktives Personal: freie, reservierte und im Einsatz befindliche BetreuerInnen sowie Vertretungen
  • Personalarchiv: gesperrte und inaktive, nicht mehr einsetzbare BetreuerInnen
  • Vorstellungsgespräche: neue BewerberInnen, die im Bewerbungsverfahren und noch nicht im Einsatz sind

3. Einsätze und Verrechnung

Dieses Modul beinhaltet Einsatzpläne mit Zahlungsfreigaben, in denen betreute KlientInnen mit dem Personal verknüpft werden. Diese Einsatzlisten werden von den Case ManagerInnen regelmäßig aktualisiert, der Verrechnung zugeführt und haben folgende Benutzervorteile:

  • Automatische Generierung der Einsatzlisten aus den zugewiesenen KlientInnen und gebuchten Betreungspersonal
  • Buchung und Auszahlung von mehreren BetreuerInnen pro KlientIn gleichzeitig möglich
  • Vereinfachte Abrechnung, automatische Berechnung der Turnusdauer, Freigabe der Auszahlung mit einem Klick

Care-Tab®

Care-Tab® ist die mobile Lösung für Personenbetreuer und Case Manager, um die  Pflegedokumentation vor Ort durchzuführen. Es können tägliche Pflegeberichte erstellt sowie Einsatzzeiten auf Smart-Phones oder Tablets aufgezeichnet werden. Ebenfalls können KlientInnen und Angehörige Einsicht nehmen und zusätzliche Informationen eintragen. Weitere Berufsgruppen wie TherapeutInnen und ÄrztInnen haben die Möglichkeit ihre Leistungen, wie z.B. Hausbesuche oder Therapien, zu dokumentieren. Die Ziele von Care-Tab sind die schriftlichen Dokumentationsmappen zu ersetzen, eine einheitliche Dokumentationsform zu schaffen sowie eine integrierte Versorgung durch alle Beteiligten der Betreuung zu ermöglichen.

In der Basisversion Care-Tab stehen zwei Hauptmodule zur Verfügung.

1. KlientInnenbetreuung – Pflegeberichte

Care-Tab® bietet für das Pflege- und Betreuungspersonal die Möglichkeit, die gesetzlich erforderliche Dokumentation schnell und einfach durchzuführen. BetreuerInnen können den Klientensteckbrief mit Stammdaten und Falldaten jederzeit einsehen, sowie die täglichen Pflegeberichte mit Symbolen und wenig Freitext erstellen.

Aufbau Pflegebericht:

  • Ernährung: Angaben zum Ess- und Trinkverhalten
  • Hygiene: Angaben zur Körperpflege, Mundhygiene, Kleidung etc.
  • Aktivität und Ruhe: Angaben zu Beschäftigungs- und Freizeitangeboten, Schlafverhalten
  • Haushalt: Angaben zu diversen Haushaltstätigkeiten
  • Ausscheidung: Angaben zu Urin/Stuhl, Inkontinenzmaterial, Stoma- oder Katheterversorgung
  • Medikamente: Dokumentation der zu verabreichenden Medikamente laut Arzt oder Diplompflege
  • Vitalwerte: Angaben zu Blutdruck, Blutzucker, Atmungsfrequenz, Sauerstoffsättigung etc.

2. Erfassung der Einsatzzeiten

Mit diesem Modul ist die Echtzeiterfassung der Einsätze bei Klienten zu Hause gegeben. Das Pflege- und Betreuungspersonal gibt die Ankunfts- und Abreisezeiten am Tablet oder Smartphone ein. Die Erstellung und der Versand der Stundenliste an die Zentrale erfolgt automatisch.

Die Software Module werden mit einer einmaligen Erwerbslizenz und monatlichen Lizenzen pro User angeboten. Zusatzmodule können von KundInnen beauftragt werden. Preisangebote übermitteln wir Ihnen gerne nach Anfrage.